Vi starter med at kommer ud og besøge jeres virksomhed. Dette første besøg er et inspirationsmøde hvor vi øser ud af den erfaring vi har opsamlet gennem mange år. Vi gennemgår emner såsom:

• Vigtigheden af at have styre på sin e-mail korrespondance

• Hvorfor og hvordan mangel på ”e-mail effektivitet” kan være en kæmpe tidsrøver

• Hvad der menes med ”e-mail effektivitet”

• Udfordringen i forbindelse med at blive effektiv

• Trends på e-mail fronten

• Eksempler på procedurer og produkter der kan støtte op om processen

• Etc.

Inspirationsmødet tager ca. 3 timer – og det er vigtigt, at I får samlet en repræsentativ gruppe fra jeres virksomhed der kan deltage på dette.

Herefter udfører vi en E-mail Håndterings Evaluering (EHE). Formålet med EHE’en er, at vi kan danne os et overblik over jeres interne arbejdsgange omkring håndtering af e-mails. Eksempler på ting der bliver belyst i denne fase er:

• Hvordan jeres nuværende e-mail håndterings procedurer er idag

• Hvordan I selv opfatter de er

• Hvilke problemer I selv ser omkring jeres e-mail håndtering

• Hvilke forbedringer I gerne vil opnå

• Hvorfor I gerne vil opnå dette

• Etc.

Ovenstående informationer bliver samlet ved at svare på udvalgte spørgsmål i et spørgeskema – nogle faktuelle spørgsmål kan besvares i plenum, mens andre mere subjektive spørgsmål kræver en mere demokratisk evaluering og besvares derfor individuelt.

EHE’en tager typisk 3 timer.

Efter denne fase tager vi hjem og begynder at forberede en rapport baseret på den information vi har samlet. Det tager os typisk mellem 1 og 2 uger at udarbejde denne.

Når rapporten er færdig, kommer vi tilbage og besøger jeres virksomhed, hvor vi mundtligt fremlægger resultatet af evalueringen. Vi vil under fremlæggelsen belyse en række områder og vil afslutte med at gennemgå vores anbefalinger for fremtiden.

Fremlæggelsen tager 1-2 timer og vi efterlader 3 udskrevne kopier af rapporten. I modtager den også elektronisk.

Efter I har modtaget rapporten står I med følgende værdifulde informationer og værktøjer der kan bruges til at opnå jeres ønsker og mål omkring bedre håndtering af e-mails i fremtiden:

• Et godt billede af hvordan jeres virksomhed håndterer e-mails i dag

• En beskrivelse af de udfordringer I har med håndtering af e-mails

• En overordnet specifikation af jeres ønsker og behov for fremtiden

• Identifikation af mulige løsninger

• Anbefalinger for fremtiden

Pris fra: 19.500 DKK eksklusive moms.